Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Stelle frei: Ab sofort

Beschreibung

• Sie kümmern sich um die zentrale Zusammenführung zum Thema Arbeitssicherheit, Organisieren Schulungen und Veranstaltungen sowie koordinieren zentraler Termine bei der DE FM.
• Zudem sind Sie für die Erfassung von Bestellungen und ggf. Klärung der Finanzierung im Vorfeld z. B. mit dem Controlling oder der DE-Leitung zuständig.
• Sie bearbeiten Checklisten bei Eintritt, Austritt und Wechsel von Mitarbeitenden.
• Weiterhin erstellen Sie neue Dokumenten- und Protokollvorlagen inkl. ggf. der Protokollführung.
• Darüber hinaus führen Sie Recherchetätigkeiten zur Materialbeschaffung und Auswahl geeigneter Lieferanten durch, einschließlich der Prüfung bestehender Rahmenvertragsanbieter und der Anforderung von Angeboten.
• Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die zentrale Ablage und das zentralen E-Mail-Postfach.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse über die internen Abläufe
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlichkeit und Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitenden, insbesondere bei vertraulichen Themen

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Facility Management (FM)

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet.

Bewerbungsfrist bis zum

16.02.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Theresa Schlegel, Tel. +49 721 608-25150.

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