Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Stelle ist zu besetzen ab: 17.06.2024

Beschreibung

Im Bereich Thin Film Technology (TFT) (https://www.tft.kit.edu/index.php) am KIT unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter*in die Leitung der TFT sowie das Team der Doktorandinnen und Doktoranden. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere die:

• Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Drittmittelbereich
• Durchführung von Beschaffungen mittels SAP einschließlich Rechnungskontrolle
• Überwachung und Erfassung der Budgetvorgaben und Veranlassen von Umbuchungen 
• Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
• Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Berichten 
• Abwicklung der Korrespondenz mit Projektträgern
• Organisation und Verwaltungsaufgaben im Bereich studentische Arbeiten und Lehrangelegenheiten

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie können idealerweise Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten nachweisen.
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind erfahren im Umgang mit den MS-Office-Programmen und bringen SAP-Kenntnisse mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Organisations- und Kommunikationsgeschick runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten gerne im Team, mit Studierenden und  Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Mikrostrukturtechnik - Thin Film Technologie (IMT-TFT)

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Schabel, Email: wilhelm.schabel@kit.edu, Herr Dr. Scharfer, Email: philip.scharfer@kit.edu oder Frau Morvay, Email: margit.morvay@kit.edu.

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