Sachbearbeitung und Assistenz der Institutsleitung

Stelle ist zu besetzen ab: 25.07.2024

Beschreibung

Sie unterstützen die Institutsleitung in vielfältigen Themen wie Beschaffung, Controlling und Personal mit folgenden Tätigkeiten:

• Planung und Einteilung der Sachausgaben, Budgetreporting, Abrechnung der Sach- und Personalmittel
• Entscheidungsreife Vorschläge zur Finanzierung von Weiterbeschäftigungen
• Überwachung der Bestellungen
• Bearbeitung der institutsinternen Zeitwirtschaftskorrekturen
• Überwachung von Personentagemeldungen mit Plausibilitätsprüfungen der Projektverrechnung
• Assistenzaufgaben wie erste Kontaktperson des Arbeitskreises, Vorbereitung von Dienstreisen, Gästebetreuung, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Dokumentation von Lehrleistungen und Unterstützung der Auswahlkommission für die Studiengänge BA und MA Chemische Biologie 

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Controlling und der Assistenz
• gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie SAP
• hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und selb­ständige Arbeitsweise

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Biologische Grenzflächen 2 - Molekulare Biophysik (IBG 2)

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

07.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Birgid Langer, Email: birgid.langer@kit.edu

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