Projektassistentin / Projektassistent (w/m/d) für die finanzielle und administrative Projektabwicklung

Stelle ist zu besetzen ab: 24.06.2024

Beschreibung

Ihre Aufgabe ist die Assistenz für die finanzielle und administrative Projektabwicklung im Projekt Eucor – The European Campus. Dazu gehören:

• Beratung: Sie beraten Studierende, Forschende und Mitarbeitende zu Mobilitätsangeboten im Rahmen von Eucor und zur Abrechnung und Erstattung von Fahrt- und Aufenthaltskosten im Rahmen der Eucor-Mobilität. Zudem fungieren Sie als Ansprechperson für die Referentin für Mobilität sowie für Studierende und Mitarbeitende des KIT bei Fragen zur finanziellen Abrechnung und der Förderfähigkeit der Ausgaben.
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie organisieren und betreuen Informationsveranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen des Projektes.
• Controlling: Sie unterstützen bei der Finanzadministration und beim Controlling des Mobilitätsbudgets von Eucor - The European Campus am KIT, sowie bei der administrativen Projektabwicklung. Zudem wirken Sie an der Erstellung von Finanzberichten mit und übernehmen eigenständig die finanzielle Abwicklung der Mobilitätsmittel KIT-intern wie auch in Zusammenarbeit mit den Partnern.

Persönliche Qualifikation

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschuldbildung (Bachelor / FH) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Beratung von Studierenden, insbesondere in Bezug auf Mobilitätsprogramme, mit. Kenntnisse in der Projekt- und Finanzadministration, in der Buchhaltung sowie in moderner Büroorganisation und dem Umgang mit gängigen Microsoft Office-Programmen runden Ihr Profil ab. Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie in der Verwaltung von Hochschulen.

Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.

Offenheit: Sie sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme des KIT oder die Interreg-Software „Synergie“, einzuarbeiten.

Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Französischkenntnisse von Vorteil.

Entgelt

EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Internationales (INTL)

Vertragsdauer

Befristet bis 31.12.2025

Bewerbungsfrist bis zum

24.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Oliver Schmidt, Leiter der Abteilung International Cooperations and Projects (ICoP), unter Tel.-Nr. 0721 608-41977.

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