Institutssekretärin / Institutssekretär (w/m/d)

Stelle ist zu besetzen ab: 03.07.2024

Beschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Führung des Institutssekretariats und die Assistenz der Institutsleitung. Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:

• Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben und Organisation des Sekretariats
• Mittelverwaltung, Haushaltsmanagement und finanztechnische Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens (SAP)
• Personalverwaltung
• Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Dokumentation der Lehrverpflichtungen

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung ist erwünscht.
• Sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbständige, planvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus.
• Sie bringen zudem Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Verantwortungsbewusstsein und ein sensibler Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Elektrochemische Technologien (IAM-ET)

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

24.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. U. Krewer, Tel. +49 721 608-47491 oder Dr. Wolfgang Menesklou Tel. +49 721 608-47491.

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