Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat

Stelle ist zu besetzen ab: 09.07.2024

Beschreibung

Sie arbeiten im Sekretariat des Arbeitskreises. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sämtliche Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, …)
• Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbständiges Finanzcontrolling, Berichterstattung und finanztechnische Abwicklung der Projekte
• Bestellungen und eigenständige Rechnungsabwicklung über SAP/SRM/AREB
• Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung in SAP mit.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
• Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
• Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Institut für Anorganische Chemie (AOC)

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

31.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne TT.-Prof. Dr. Schirin Hanf, Tel. +49 721 608-42969.

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