Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Stelle frei: Ab sofort

Beschreibung

Sie übernehmen die Bürosachbearbeitung im Bereich Digitale Umwelttechnologien der Abteilung Wassertechnologie am Standort Technologiepark des Projektträgers Karlsruhe (PTKA). Im Einzelnen haben Sie die folgenden Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Durchführung der Fördermaßnahme "Digital GreenTech", insbesondere bei der Maßnahme "Digital Green Talents": Management von Unterlagen; Erstellen und Führen von Listen; Aufstellung der Kosten; Vorbereitung von Zahlungen, Verträgen und Berichten.
• Die Unterstützung beim (Inhouse-) Veranstaltungsmanagement inkl. der Vorbereitung von Sitzungen sowie die Organisation der Bewirtung von Gästen fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz per Email und Telefon.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -versand am PTKA Standort Technologiepark.
• Sie unterstützen bei der Einführung der E-Akte Bund.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung bzw. im Office Management.
• Wir erwarten von Ihnen ein hohes Dienstleistungsverständnis, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie neben einer strukturierten Arbeitsweise auch ein freundliches, integres und loyales Auftreten.
• Im Umgang mit den MS Office-Produkten sowie im Umgang mit Daten sind Sie sicher.
• Sie bringen neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift auch ein ausgeprägtes Prozessverständnis mit.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA)

Vertragsdauer

befristet auf 4 Jahre

Bewerbungsfrist bis

11.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Anne Gunkel, Tel. +49 721 608- 24481 oder E-Mail: anne.gunkel@kit.edu.

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

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