Assistentin / Assistent (w/m/d) der Institutsleitung
Eintrag vom 16.07.2024
Angebotsnr. 1296/2024
Stelle ist zu besetzen ab: 22.07.2024BeschreibungWir suchen für die OE eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.
Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf im Institut sicherzustellen. Ihre Aufgaben sind insbesondere
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Verwaltung von Sachmitteln und Durchführung von SRM-Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung von Studierenden und Hilfskräften
Persönliche Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
- Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Soziologie, Medien- und Kulturwissenschaften (ISMK)
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
31.08.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Gerd Nollmann.
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige- Art der Anzeige
- Gesuchter Karrierestatus
- Berufserfahrene/r > 2 Jahre
- Arbeitsregion
- Unternehmensbereich
- Sprache am Arbeitsplatz
- Art des Unternehmens
- Wissenschaftliche Einrichtung