Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Stelle ist zu besetzen ab: 26.07.2024

Beschreibung

Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Administration der Lehre (Anlage und Verwaltung der Lehrveranstaltungen einschl. Prüfungen der GPS-Gruppe, Organisation von Prüfungsanmeldungen, Noteneintragung, etc.)
• Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Protokolle)
• Organisation von Veranstaltungen, Seminaren
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung der Urlaubs- und Krankendatei
• Mitwirkung bei der Pflege des Internetauftritts
• Pflege des Literaturarchivs und des Schriftenverzeichnisses

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement (oder vergleichbar), idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung, und bringen erste Berufserfahrung an einer Universität, Hochschule oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung mit.
• Erfahrung und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen werden ebenso vorausgesetzt wie sichere Englischkenntnisse und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Administration internationaler Projekte.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Englisch und Deutsch) werden erwartet,
• Sie arbeiten strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe,
• zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Mechanische Verfahrenstechnik und Mechanik (MVM)

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

02.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Achim Dittler, Tel. +49 721 608-46561.

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