Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung

Job vacancy to be filled from: 18.03.2025

Description

Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im  Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:   

• allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz
• Bearbeitung des Online-Bewerberportals
• Planung von Dienstreisen
• Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine)
• Aktualisierung der institutseigenen Webseiten

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation 
• einschlägige Berufserfahrung
• einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealer Weise SAP-Kenntnisse 
• gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise 

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

04.05.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Tel. +49 721 608-22741, Email: mathias.heckele@kit.edu.

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