Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Fakturierung/Rechnungsstellung

Job vacancy to be filled from: 02.04.2025

Description

Sie sind für die Abwicklung der Fakturierung der Infrastruktur- und Forschungsleistungen des KIT verantwortlich. Hierzu zählen u.a. die Pflege von Stammdaten zugehöriger PSP-Elemente und Kundenauftragsdaten sowie die Erstellung und der Versand der Fakturen für die periodische und auftrags- oder aufwandsbezogene Abrechnung. Für die Abwicklung und die Klärung von Problemfällen stimmen Sie sich direkt mit unseren internen Einheiten und den externen Kunden ab.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau (w/m/d).
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, Ihr Aufgabengebiet in unserem Team aktiv zu gestalten.
• Wir erwarten fundierte Erfahrungen im Arbeitsgebiet Fakturierung und umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen.
• Erfahrungen mit SAP sowie Excel-Kenntnisse und Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt.
• Erwartet werden zudem sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Teamgeist und eine soziale Kompetenz im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA)

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

30.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Dasselaar, Tel. +49 721 608-25430.

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