Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)

Job vacancy to be filled from: 03.04.2025

Description

Im Department für Neuere deutsche Literatur- und Medienwissenschaft führen Sie das Sekretariat und unterstützen unsere Organisationseinheiten (Prof. Dr. Andreas Böhn, Prof. Dr. Astrid Dröse) bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung.

Hierzu gehören:

• Ausgaben- und Budgetkontrolle (SAP)
• Finanzmanagement Drittmittelprojekte
• Teamassistenz, z.B. Tagungsorganisation, internationale Korrespondenz
• Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
• Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
• Kommunikation mit unseren Studierenden (z.B. Sprechstundentermine)

Weitere Informationen finden Sie im Internet: https://www.geistsoz.kit.edu/germanistik/abt_ndl.php.

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Organisationseinheit

Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER)

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Prof. Dr. Astrid Dröse und Prof. Dr. Andreas Böhn, Tel. 0721 608-44795 oder -42151.

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