Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns sowohl bei unseren Aufgaben in der Forschung als auch bei der Ausbildung der kommenden Generation von Studierenden.

Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des KD2Labs und unterstützen uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.

Hierzu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs- und Geschäftspartnerinnen und -partnern sowie mit unseren Studierenden und Versuchspersonen. Sie kümmern sich insbesondere um die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien. Dazu zählen die Koordination von Raumbuchungen, die Abrechnung von Versuchspersonengeldern, die Kommunikation mit unseren Versuchspersonen und Forschenden sowie den zuständigen zentralen Abteilungen. Zu ihren Aufgaben zählen ebenso die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Darüber hinaus sind Sie die Ansprechpartnerin / der Ansprechpartner (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen.

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
• Fundierte EDV- und MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft sich in Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

15.10.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Petra Nieken, Tel. +49 721 608-42876.