Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen ermöglichen, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des Career-Service-Portals des Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zu informieren.

I. Personenbezogene Daten
Wenn Sie das Career-Service-Portal des KIT besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind gemäß Artikel 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

II. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
  • Karlsruher Institut für Technologie
    Kaiserstraße 12
    76131 Karlsruhe
    Deutschland
    Tel.: +49 721 608-0
    Fax: +49 721 608-44290
    E-Mail: info@kit.edu

Das KIT ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist in Vertretung des Präsidenten des KIT, Prof. Dr. Oliver Kraft.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

III. Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterscheidet sich danach, ob Sie das Career-Service-Portal nur informatorisch nutzen oder sich auf dem Portal anmelden/registrieren.

1. Informatorische Nutzung
Wenn Sie das Portal durch Ihren Webbrowser ansteuern, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser nach den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen an unseren Server übermittelt. Diese werden in sogenannten Server Log Files gespeichert. Wir erheben dabei die folgenden Daten die für die Darstellung der Seiten und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit zwingend erforderlich sind:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Aufforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browsertyp

Die IP-Adresse wird vor Speicherung in den Server Log Files anonymisiert. Die Daten können keinen bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bei einer fehlerhaften Anmeldung werden aus Sicherheitsgründen die vollständige IP-Adresse und die bei der Anmeldung verwendete E-Mailadresse temporär protokolliert und spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

a) Cookies
Wenn Sie die Loginseite des Career-Service-Portals aufrufen oder - sofern die Loginseite im Cache des Browsers vorhanden sein sollte - wenn Sie sich beim Career-Service-Portal einloggen, wird ein Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) gesetzt. Der Session-Cookie wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch von Ihrem Rechner gelöscht. Die auf dem Webserver gespeicherten Daten werden automatisch nach maximal einer Stunde Inaktivität gelöscht.

b) Transportverschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher In-halte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, in aller Regel nicht von Dritten mitgelesen werden.

c) Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anzeige der Website in Ihrem Browser ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW in Verbindung mit § 2 Absatz 1 Satz 4 LHG in Verbindung mit § 2 Absatz 1 und 2 KIT-Gesetz, da die Datenverarbeitung erforderlich ist, um die Studierenden in Zusammenarbeit mit der Wirtschaft und anderen Arbeitgebern bei der Durchführung von Praktika sowie die Absolventinnen und Absolventen beim Übergang in das Berufsleben zu unterstützen.

2. Anmeldung/Registrierung
Es ist wesentlicher Bestandteil des Career-Service-Portals, personenbezogene Daten von Jobsuchenden zu verarbeiten und diese potentiellen Arbeitgebern zur Verfügung zu stellen. Ausführlichere Informationen dazu erhalten Sie in unseren FAQ. Studierende und Beschäftigte des KIT können sich mit dem KIT-Account anmelden. Andere Nutzende können sich auf der Plattform registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf dem darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 48 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Zu den Einzelheiten der Anmeldung bzw. des Registrierungsvorgangs folgende Ausführungen:

a) Anmeldung durch Beschäftigte des KIT
Bei der Anmeldung auf dem Career Service Portal durch Beschäftigte des KIT verarbeiten wir die in Shibboleth aufgeführten Daten aufgrund von Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO in Verbindung mit § 15 Absatz 1 LDSG BW: Etwaige zusätzliche Angaben sind freiwillige Angaben, die aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO verarbeitet werden.

b) Anmeldung durch Studierende des KIT
Bei der Anmeldung auf dem Career-Service-Portal durch Studierende des KIT und dem Anlegen eines Profils als Jobsuchende(r) verarbeiten wir die in Shibboleth aufgeführten Daten aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO in Verbindung mit § 2 Absatz 1 Satz 4, § 12 Absatz 1 LHG in Verbindung mit § 2 Absatz 1 und 2 KIT-Gesetz. Zusätzliche Angaben sind freiwillige Angaben, die aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO verarbeitet werden.

c) Registrierung als Unternehmen
Bei der Registrierung auf dem Career-Service-Portal als Kontaktperson eines Unternehmens erheben wir die folgenden für unsere Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW in Verbindung mit § 2 Absatz 1 Satz 4 LHG in Verbindung mit § 2 Absatz 1 und 2 KIT-Gesetz:
  • E-Mail
  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Unternehmenszugehörigkeit

Darüber hinaus erheben wir folgende personenbezogene Daten als freiwillige Angabe aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO:
  • Titel
  • Position/Aufgabe

Falls Ihre Standardkontaktadresse von der Adresse Ihres Unternehmens abweicht, erheben wir zusätzlich die folgenden personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO:
  • Zweigstelle/Unternehmen
  • Straße
  • PLZ / Ort
  • Land
  • Telefon (persönlich)
  • Fax (persönlich)

d) Verarbeitung der Anmelde-/Registrierungsdaten
Wir verwenden die vorgenannten personenbezogenen Daten, um zwischen den nutzungsberechtigten Teilnehmerinnen und Teilnehmern einen Informationsaustausch zu ermöglichen und die Nutzungsverträge mit den teilnehmenden Unternehmen erfüllen zu können. Die personenbezogenen Daten in den durch Unternehmen geschalteten Anzeigen, bleiben nach Ablauf der Anzeigen-Schaltdauer im Unternehmens-Account hinterlegt, damit die Anzeige bei Bedarf erneut geschaltet werden kann. Bis zur erneuten Schaltung der Anzeige sind die darin enthaltenen personenbezogenen Daten für die Nutzer/innen nicht einsehbar.

e) Profil anlegen als Jobsuchende(r)
Wenn Sie ein Profil anlegen, müssen Sie unter den persönlichen Angaben Ihre Adresse und innerhalb Ihres Berufsprofils Ihren Studiengang und Ihren Studienabschluss angeben. Da diese Daten für unsere Aufgabenerfüllung erforderlich sind, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e, Absatz 3 Unterabsatz 1 Buchstabe b DS-GVO in Verbindung mit § 2 Absatz 1 Satz 4, § 12 Absatz 1 LHG in Verbindung mit § 2 Absatz 1 und 2 KIT-Gesetz. Die übrigen Angaben sind freiwillige Angaben aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO.

f) Jobnews
Wenn Sie Ihre Suche nach einem Job gespeichert haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail, sobald ein neuer Job für Ihre Auswahlkriterien eingetragen wurde. Den Link zum Abmelden von diesem Dienst finden Sie in der E-Mail.

IV. Speicherdauer
Die Daten werden auf den Servern des KIT gespeichert und werden solange aufbewahrt, wie es für die Zwecke der Angebotswahrnehmung notwendig ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Profil zu löschen. In diesem Fall löschen wir auch die bei der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten, wenn die Daten nicht zu Vertragsabwicklungszwecken oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert bleiben müssen.

V. Rechte
Soweit die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO erhoben wurden, haben Sie das Recht diese Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie kann sich auch auf einzelne Teile der Erklärung beziehen. Im Falle des Widerrufs löschen wir die von der Einwilligung umfassten Daten.
Im Übrigen haben Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegenüber uns folgende Rechte:
  • Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Artikel 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO)
  • Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (Artikel 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO verarbeitet werden (Artikel 21 DS-GVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das KIT zu beschweren (Artikel 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde im Sinne des Artikels 51 Absatz 1 DS-GVO über das KIT ist gemäß § 25 Absatz 1 LDSG:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Hausanschrift:
  • Königstraße 10a
    70173 Stuttgart

Postanschrift:
  • Postfach 10 29 32
    70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
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