Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Stelle ist zu besetzen ab: 05.12.2024

Beschreibung

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist zu jeweils 50% dem Institut für Technologie und Management im Baubetrieb sowie der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften zugeordnet. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM, Mittelüberwachung
• Vorbereitung von Dienstreisen sowie von Personal- und Hiwi-Einstellungen
• Unterstützung des Prüfungsausschusses für den Masterstudiengang Bauingenieurwesen
• Mitarbeit in der der Vorlesungsplanung
• Erstellung der Vorlesungsverzeichnisse für die Fakultät
• Raumplanung/ -koordination für Vorlesungen

Persönliche Qualifikation

Sie verfügenüber:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

Organisationseinheit

Institut für Technologie und Management im Baubetrieb (TMB), KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.12.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Heike Schmidt-Bäumler, Tel. +49 721 608-46008 sowie Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

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