Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Raumvergabe (w/m/d)
Eintrag vom 10.12.2024
Angebotsnr. 637/2024
Stelle ist zu besetzen ab: 11.12.2024Angebotsnr. 637/2024
Beschreibung
Am Universitätsbereich des KIT arbeiten Sie in einem kleinen Team, welches für die Vergabe der Hörsäle zuständig ist. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Steuerung und Überwachung der Hörsaalbelegung mit Hilfe einer Raumbelegungssoftware
- Ansprechpartner*in u. a. für Antragsteller, Fakultäten, Gebäudedienste, Abrechnungsstellen, AStA
- Erstellen von Standardverträgen für Kurzzeitmietverhältnisse einschließlich Festlegung der Kosten
- Teilnahme an Besprechungen, z. B. zur Raumbedarfsermittlung
- Bearbeitung von Anträgen für interne und externe Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Antragsmanagements für studentische Veranstaltungen sowie beim Einsatz neuer Softwaretools
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Büro-/Industriekauffrau/mann (w/m/d), oder eine Ausbildung im administrativen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise aus
- Sie können gut auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren und verfügen idealerweise über Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der KIT-internen Verwaltungsabläufe
Entgelt
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE)Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist
20.01.2025
Fachliche/r Ansprechpartner/in
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Riecker-Schwörer, Tel. +49 721 608- 22124, Email: domenica.riecker-schwoerer@kit.edu
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Art der Anzeige
- Festanstellung
- Gesuchter Karrierestatus
- Berufserfahrene/r > 2 Jahre
- Arbeitsregion
- Karlsruhe und Umgebung
- Unternehmensbereich
- Sonstige Bereiche
- Sprache am Arbeitsplatz
- Deutsch
- Art des Unternehmens
- Wissenschaftliche Einrichtung
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