Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst (Sekretariat)

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats der Geschäftsstelle Chancengleichheit. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Sitzungen und Meetings, Kontierung und Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter- und Intranetseiten der Chancengleichheit eigenständig.

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung bzw. Hochschulverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS Office, Internet)
• Erfahrungen mit SAP-Programmen wünschenswert
• Eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

06.01.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Geschäftsstelle Chancengleichheit Sarah Wenz, Tel. +49 721 608-44705.