Teamassistenz (w/m/d)

• Abwicklung von Bestellvorgängen und Budgetkontrolle über SAP/Easy Banf / AREB   
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z.B. Einstellung von studentischen Hilfskräften)
• Weitere administrative Vorgänge im Institutssekretariat (z.B. Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkarten)
• Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Fundierte Kenntnisse im Beschaffungsmanagement von SAP/Easy Banf/AREB bringen Sie mit.
• Englische Kommunikation in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

15.01.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Reinhard Fischer, Tel. +49 721 608-44630.