Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Für die neue Forschungsgruppe Exascale Algorithm Engineering werden Sie folgende Aufgaben bearbeiten:

• Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal
• (Projekt)controlling für zugewiesene Budget in Abstimmung mit Abteilungsleitung inkl. Projektverfolgung
• Unterstützung bei (Zwischen-)Berichten und Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei der Lehrorganisation: Erstellung und Pflege der Lehr- und Modulbeschreibungen im Campus Management System
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Persönliche Qualifikation

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement und Industriekaufleute oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation (Terminkoordination, Anrufselektion, Wiedervorlagen, Textverarbeitung) setzen wir voraus
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Paketen sind zwingend notwendig, Kenntnisse in SAP BW sind von Vorteil
• Berufserfahrung im allgemeinen Sekretariat im Forschungsumfeld ist wünschenswert
• Kenntnisse in den Arbeitsabläufen mit anderen Bereichen (z. b. Einkauf, Personal, Forschungsförderung) des KIT sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch) und gute Sprachkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift setzen wir voraus

Neugierig auf eine aufregende und vielseitige Rolle in einem agilen Team? Entdecken Sie mehr über SCC als Ihren beruflichen Place to be: KIT - SCC - Über uns - Arbeiten am SCC

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

17.03.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Peter Steinhaus, (peter.steinhaus@kit.edu), Tel. +49 721 608- 48078.