Wissenschaftlich-administrative Assistentin oder wissenschaftlich-administrativer Assistent (w/m/d)

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine wissenschaftlich-administrative Assistentin oder einen wissenschaftlich-administrativen Assistent (w/m/d) im Rahmen einer Pflegezeitvertretung.

Im Rahmen dieser Tätigkeit übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Organisieren, Verfassen und Redigieren von Forschungsanträgen und Projektberichten
• Projekt-Controlling
• wissenschaftliche Kommunikation mit den Projektparter*innen und Geldgebenden
• Koordination und Organisation von Personaleinstellungen und Vertragsverlängerungen 
• Entwicklung und Koordination eines bedarfsgerechten Onboarding/Offboarding-Prozesses
• Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung in allen Belangen
• Koordination, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Workshops der Abteilung sowie von Messkampagnen, Retreats usw.
• Gestaltung der Website/Social Media Accounts der Abteilung

Persönliche Qualifikation

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/Master) im Bereich Umweltwissenschaften oder einer artverwandten Fachrichtung
• ersatzweise genügt eine vergleichbare Qualifikation mit einem ausgeprägten Interessen an Umweltthemen
• Kenntnisse und Fähigkeiten in der wissenschaftlichen Projektkoordination und -management sowie im Administrationsmanagement
• Kenntnisse in der Budgetplanung und dem Controlling 
• Erfahrung in der Gestaltung von Webseiten (CMS, Drupal etc.)
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Teamplayer und Organisationstalent
• Sie arbeiten selbstständig und sind interkulturell kompetent

Organisationseinheit

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet bis 31.10.2025.

Bewerbungsfrist bis

17.03.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Harald Kunstmann, harald.kunstmann@kit.edu.