Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Entry from the 28.05.2024
Position number 239/2024
Job vacancy to be filled from: 17.06.2024Position number 239/2024
Description
Im Bereich Thin Film Technology (TFT) (https://www.tft.kit.edu/index.php) am KIT unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter*in die Leitung der TFT sowie das Team der Doktorandinnen und Doktoranden. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere die:
- Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Drittmittelbereich
- Durchführung von Beschaffungen mittels SAP einschließlich Rechnungskontrolle
- Überwachung und Erfassung der Budgetvorgaben und Veranlassen von Umbuchungen
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
- Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Berichten
- Abwicklung der Korrespondenz mit Projektträgern
- Organisation und Verwaltungsaufgaben im Bereich studentische Arbeiten und Lehrangelegenheiten
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie können idealerweise Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten nachweisen.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind erfahren im Umgang mit den MS-Office-Programmen und bringen SAP-Kenntnisse mit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Organisations- und Kommunikationsgeschick runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten gerne im Team, mit Studierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
Entgelt
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Mikrostrukturtechnik - Thin Film Technologie (IMT-TFT)Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
31.07.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Schabel, Email: wilhelm.schabel@kit.edu, Herr Dr. Scharfer, Email: philip.scharfer@kit.edu oder Frau Morvay, Email: margit.morvay@kit.edu.
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Job type/category
- Permanent position
- Favored career stage
- Job experience > 2 years
- Location/region
- Karlsruhe city, Karlsruhe region
- Sector
- Other
- Language at workplace
- German
- Type of company
- Scientific institution
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