Sachbearbeitung und Assistenz der Institutsleitung
Entry from the 19.06.2024
Position number 310/2024
Job vacancy to be filled from: 25.07.2024Position number 310/2024
Description
Sie unterstützen die Institutsleitung in vielfältigen Themen wie Beschaffung, Controlling und Personal mit folgenden Tätigkeiten:
- Planung und Einteilung der Sachausgaben, Budgetreporting, Abrechnung der Sach- und Personalmittel
- Entscheidungsreife Vorschläge zur Finanzierung von Weiterbeschäftigungen
- Überwachung der Bestellungen
- Bearbeitung der institutsinternen Zeitwirtschaftskorrekturen
- Überwachung von Personentagemeldungen mit Plausibilitätsprüfungen der Projektverrechnung
- Assistenzaufgaben wie erste Kontaktperson des Arbeitskreises, Vorbereitung von Dienstreisen, Gästebetreuung, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Dokumentation von Lehrleistungen und Unterstützung der Auswahlkommission für die Studiengänge BA und MA Chemische Biologie
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Controlling und der Assistenz
- gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie SAP
- hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
Entgelt
EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Biologische Grenzflächen 2 - Molekulare Biophysik (IBG 2)Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
07.08.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Birgid Langer, Email: birgid.langer@kit.edu
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Job type/category
- Permanent position
- Favored career stage
- Job experience > 2 years
- Location/region
- Karlsruhe city, Karlsruhe region
- Sector
- Other
- Language at workplace
- German
- Type of company
- Scientific institution
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