Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat
Entry from the 08.07.2024
Position number 1278/2024
Job vacancy to be filled from: 09.07.2024Position number 1278/2024
Description
Sie arbeiten im Sekretariat des Arbeitskreises. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sämtliche Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, …)
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Selbständiges Finanzcontrolling, Berichterstattung und finanztechnische Abwicklung der Projekte
- Bestellungen und eigenständige Rechnungsabwicklung über SAP/SRM/AREB
- Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung in SAP mit.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
- Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Anorganische Chemie (AOC)Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
31.08.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne TT.-Prof. Dr. Schirin Hanf, Tel. +49 721 608-42969.
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Job type/category
- Permanent position
- Favored career stage
- Job experience > 2 years
- Location/region
- Karlsruhe city, Karlsruhe region
- Sector
- Other
- Language at workplace
- German
- Type of company
- Scientific institution
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