Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Entry from the 16.07.2024
Position number 1295/2024
Job vacancy to be filled from: 26.07.2024Position number 1295/2024
Description
Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Administration der Lehre (Anlage und Verwaltung der Lehrveranstaltungen einschl. Prüfungen der GPS-Gruppe, Organisation von Prüfungsanmeldungen, Noteneintragung, etc.)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Protokolle)
- Organisation von Veranstaltungen, Seminaren
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankendatei
- Mitwirkung bei der Pflege des Internetauftritts
- Pflege des Literaturarchivs und des Schriftenverzeichnisses
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement (oder vergleichbar), idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung, und bringen erste Berufserfahrung an einer Universität, Hochschule oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung mit.
- Erfahrung und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen werden ebenso vorausgesetzt wie sichere Englischkenntnisse und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Administration internationaler Projekte.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Englisch und Deutsch) werden erwartet,
- Sie arbeiten strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe,
- zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Mechanische Verfahrenstechnik und Mechanik (MVM)Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
02.08.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Achim Dittler, Tel. +49 721 608-46561.
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Job type/category
- Permanent position
- Favored career stage
- Job experience > 2 years
- Location/region
- Karlsruhe city, Karlsruhe region
- Sector
- Other
- Language at workplace
- German
- Type of company
- Scientific institution
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