Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Instituts

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Unterstützung der Institutsleitung des Instituts für Thermische Strömungsmaschinen (ITS),
• Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Instituts,
• Sachbearbeitung im Bereich der Lehr- und Prüfungsverwaltung mit entsprechenden Softwaretools,
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern,
• Termin- und Reisemanagement,
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzreisen und externen Projektmeetings.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Berufserfahrung im Verwaltungsdienst (wünschenswert)
• sicheren Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungsvorgänge mit entsprechender Softwarenutzung einzuarbeiten (Fortbildungsmöglichkeiten werden von der Institutsleitung unterstützt)
• eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

01.09.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Alexander Mahler.