Sachbearbeitung und Assistenz der Institutsleitung

Sie unterstützen die Institutsleitung in vielfältigen Themen wie Beschaffung, Controlling und Personal mit folgenden Tätigkeiten:

• Planung und Einteilung der Sachausgaben, Budgetreporting, Abrechnung der Sach- und Personalmittel
• Entscheidungsreife Vorschläge zur Finanzierung von Weiterbeschäftigungen
• Überwachung der Bestellungen
• Bearbeitung der institutsinternen Zeitwirtschaftskorrekturen
• Überwachung von Personentagemeldungen mit Plausibilitätsprüfungen der Projektverrechnung
• Assistenzaufgaben wie erste Kontaktperson des Arbeitskreises, Vorbereitung von Dienstreisen, Gästebetreuung, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Dokumentation von Lehrleistungen und Unterstützung der Auswahlkommission für die Studiengänge BA und MA Chemische Biologie 

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Controlling und der Assistenz
• gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie SAP
• hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und selb­ständige Arbeitsweise

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

07.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Birgid Langer, Email: birgid.langer@kit.edu