Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Entry from the 12.08.2024
Position number 1335/2024
Job vacancy to be filled from: 16.08.2024Position number 1335/2024
Description
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Administration und Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und von Berufungskommissionen
- Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
- Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM
- Betreuung von Gästen und Gastvortragenden
- Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz und der Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit der Datenschutzstelle des KIT
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
15.09.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. 0721/608-48421.
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Job type/category
- Permanent position
- Favored career stage
- Job experience > 2 years
- Location/region
- Karlsruhe city, Karlsruhe region
- Sector
- Other
- Language at workplace
- German
- Type of company
- Scientific institution