Büroassistentin / Büroassistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Eintrag vom 28.06.2024
Angebotsnr. 1267/2024
Stelle ist zu besetzen ab: 01.07.2024Angebotsnr. 1267/2024
Beschreibung
Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine und vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeitenden des Instituts bei:
- Anfallenden büro- und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation von Terminen und Besprechnungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen
- Finanztechnischen Abwicklungen von institutsbezogenen Buchungen
- Bestell- und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM
Persönliche Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Berufserfahrung ist erwünscht.
- Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
- Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie bringen zudem Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF)Vertragsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
30.07.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Hans Henning Stutz, Tel. 0721 608-42220.
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Art der Anzeige
- Festanstellung
- Gesuchter Karrierestatus
- Berufserfahrene/r > 2 Jahre
- Arbeitsregion
- Karlsruhe und Umgebung
- Unternehmensbereich
- Sonstige Bereiche
- Sprache am Arbeitsplatz
- Deutsch
- Art des Unternehmens
- Wissenschaftliche Einrichtung
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