Referentin / Referent (w/m/d) für das zentrale Erfassungsportal des wissenschaftlichen Nachwuchses

Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen tragen wir maßgeblich zur Förderung aller Promovierenden und Postdocs des KIT bei. Für unser Team suchen wir engagierte Unterstützung, vor allem für folgende Aufgabenbereiche:

• Management des zentralen Webportals zur Registrierung und Verwaltung aller Promotionsvorhaben am KIT und der Mitgliederverwaltung des KHYS-Netzwerks
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Webportals, u.a. Entwicklung digitaler Workflows unter Berücksichtigung der Bedarfe aller beteiligten Nutzergruppen
• Qualitätssicherung von Daten und Prozessen, u.a. Datenanalysen und Erstellung von Berichten
• Beratung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Weiterentwicklung und Durchführung von Veranstaltungen und Fördermaßnahmen für den wissenschaftlichen Nachwuchs

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master) und einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Nachwuchsförderung, sowie im Projekt- oder Prozessmanagement
• eine hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrungen mit Datenmanagementsystemen
• Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen und Unterstützungsformaten
• eine ausgeprägte analytische, strukturierte und selbstständige Denk- und Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation und Kooperation mit Vertreterinnen und Vertretern verschiedenster akademischer Nutzer- und Statusgruppen
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude im engen Austausch mit einem engagierten Team zu arbeiten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Programmiersprachen, wie JavaScript, sind von Vorteil

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

06.09.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Britta Trautwein, Tel. +49 721 608-46942.