Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Im Bereich Thin Film Technology (TFT) (https://www.tft.kit.edu/index.php) am KIT unterstützen Sie in Ihrer Funktion als Verwaltungsmitarbeiter*in die Leitung der TFT sowie das Team der Doktorandinnen und Doktoranden. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ihre Tätigkeit beinhaltet insbesondere die:

• Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Drittmittelbereich
• Durchführung von Beschaffungen mittels SAP einschließlich Rechnungskontrolle
• Überwachung und Erfassung der Budgetvorgaben und Veranlassen von Umbuchungen 
• Vorbereitung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen, Projekttreffen)
• Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Berichten 
• Abwicklung der Korrespondenz mit Projektträgern
• Organisation und Verwaltungsaufgaben im Bereich studentische Arbeiten und Lehrangelegenheiten

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie können idealerweise Berufserfahrung in den o. g. Aufgabengebieten nachweisen.
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Sie sind erfahren im Umgang mit den MS-Office-Programmen und bringen SAP-Kenntnisse mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Organisations- und Kommunikationsgeschick runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten gerne im Team, mit Studierenden und  Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.07.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Schabel, Email: wilhelm.schabel@kit.edu, Herr Dr. Scharfer, Email: philip.scharfer@kit.edu oder Frau Morvay, Email: margit.morvay@kit.edu.