Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) im Sekretariat

Wir sind als Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) mit über 60 Beschäftigten eines der größten Institute in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik. Unser Team forscht an aktuellen Anwendungen von Künstlicher Intelligenz, Methoden der Absicherung und prototypischer Realisierung von Funktionen in allen wirtschaftlichen und gesellschaftsrelevanten Bereichen. Wir haben zahlreiche Projektkooperationen bspw. mit WMF, der Automobilindustrie oder dem Europapark.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Finanzcontrolling: Als Teil unseres Teams führen Sie das Sekretariat von Professor Sax und nehmen hierbei Aufgaben im Finanzcontrolling war
• Organisation: Terminkoordination, Buchen und Organisieren von Veranstaltungen, Dienstreisen und Gastvorträgen
• Korrespondenz: Sie verantworten die Kommunikation mit den Beschäftigten, den Studierenden und externen Partnern aus Forschung und Industrie in Deutsch und in Englisch und übersetzen Dokumenten ins Englische
• Bestellwesen: Sie übernehmen Bestellungen in SAP SRM und kontrollieren Rechnungen
• Campusmanagement: Sie verbuchen Studien- und Prüfungsleistungen im Campus Managementsystem

Persönliche Qualifikation

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Sekretariatserfahrung
• Expertise: Sie haben gute EDV-, MS Office- und SAP-Kenntnisse
• Kommunikation: Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und bringen Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in die täglichen Aufgaben ein.
• Softskills: Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und eine offene, freundliche Art machen Sie aus? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

31.08.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr.-Ing. Jens Becker.