Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)
Eintrag vom 30.07.2024
Angebotsnr. 1312/2024
Stelle ist zu besetzen ab: 01.08.2024Angebotsnr. 1312/2024
Beschreibung
Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen Belangen eines Förderprojektes.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Controlling der Sach- und Investitionsmittel inklusive der Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleiterin
- Analyse von Abweichungen bei Unter-/Überschreitung von bewilligten Mitteln und tatsächlichen Verbrauch sowie die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen zum Ausgleich der Differenz.
- Eigenständige Prüfung, korrekte Verbuchung, Dokumentation und Erfassung von Reisekostenanträgen und projektbezogenen Ausgaben
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen mit dem SAP Bestellsystem
- Abwicklung von Einstellungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
Persönliche Qualifikation
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrungen.
- Kompetenzen: Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools setzen wir voraus. Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit.
- Arbeitsstil und Softskills: Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung. Orga-nisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Organisationseinheit
Institut für Produktionstechnik (WBK)Vertragsdauer
befristet auf 2 Jahre
Bewerbungsfrist bis
01.09.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Badeva-Knoblauch, Tel. +49 721 608-46231.
Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige
- Art der Anzeige
- Befristete Anstellung
- Gesuchter Karrierestatus
- Berufserfahrene/r > 2 Jahre
- Arbeitsregion
- Karlsruhe und Umgebung
- Unternehmensbereich
- Sonstige Bereiche
- Sprache am Arbeitsplatz
- Deutsch
- Art des Unternehmens
- Wissenschaftliche Einrichtung