Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Sie unterstützen die Abteilungsleitung in administrativen Belangen eines Förderprojektes.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Controlling der Sach- und Investitionsmittel inklusive der Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleiterin
• Analyse von Abweichungen bei Unter-/Überschreitung von bewilligten Mitteln und tatsächlichen Verbrauch sowie die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen zum Ausgleich der Differenz.
• Eigenständige Prüfung, korrekte Verbuchung, Dokumentation und Erfassung von Reisekostenanträgen und projektbezogenen Ausgaben
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen mit dem SAP Bestellsystem
• Abwicklung von Einstellungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte

Persönliche Qualifikation

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ver­gleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrungen.
• Kompetenzen: Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools setzen wir voraus. Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit.
• Arbeitsstil und Softskills: Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selb­ständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung. Orga-nisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

01.09.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Badeva-Knoblauch, Tel. +49 721 608-46231.