Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Institutsverwaltung Schwerpunkt Controlling

• Führen des Institutshaushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte)
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen gemäß den geltenden Richtlinien
• Ausgaben und Budgetkontrolle unserer Forschungsprojekte mittels SAP-BW
• Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten
• Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Rechnungsstellung für analytische Dienstleistungen des Instituts
• Administrative Unterstützung des Institutssekretariats

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung etwa als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), bzw. Kauffrau-/Mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit internationalen Projektpartnern und Studierenden setzen wir voraus.
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office. Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Studierenden.
• Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

13.06.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Jochen Kolb, Tel. +49 721 608-47356.