Referentin / Referent (w/m/d) für Antrags- und Projektmanagement (Fokus EU Projektmanagement)

Entry from the 27.02.2025
Position number 1078/2025
Job vacancy to be filled from: 28.02.2025

Description

Im Projektmanagement

  • Die organisatorische Begleitung eines EU Projekts in enger Zusammenarbeit mit den koordinierenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
  • Insbesondere beinhaltet das die Koordination des Berichtswesens, die Termin- und Finanzplanung, Kommunikation und Dokumentation innerhalb des Konsortiums mit verschiedenen digitalen Medien (z.B. SharePoint, Kommunikationsprogramme).
  • Auch die Öffentlichkeitsarbeit des Projekts ist Teil Ihres Aufgabenportfolios.

Im Antragsmanagement

  • Das Antragsmanagement beinhaltet die Koordination der Antragserstellung bei verschiedenen Fördermittelgebern (Fokus EU), Budgeterstellung, Kommunikation mit den Projektbeteiligten sowie den Beitrag nicht-fachlicher Textteile und ein detailliertes strukturelles Antragsfeedback.

Persönliche Qualifikation

  • Sie sollten über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master) sowie Erfahrungen in der Beantragung, Beratung, finanziellen Abwicklung und dem Management von internationalen Forschungsprojekten, insbesondere größeren Verbundprojekten (EU-Verbundprojekte), verfügen.
  • Fundierte Kenntnisse der internationalen und deutschen Förderlandschaft werden erwartet.
  • Eine exzellente Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Ebenfalls haben Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office- und ggf. Projektmanagement- Software.
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ein überdurchschnittliches Engagement und eine eigenständige Arbeitsweise sowie Freude am Arbeiten in interdisziplinären und internationalen Teams runden Ihr Profil ab.
  • Berufserfahrung mit hybriden Arbeitsmodellen (Präsenzbüro / Home-Office) sowie interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil.
  • Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen z.B. für Projekttreffen.

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Forschungsförderung (FOR)
Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet bis 31.08.2028

Bewerbungsfrist bis

30.03.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Cornelia Reimann, Tel. +49 721 608-48356.


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Job type/category
  • Fixed-term position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Scientific institution


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