Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling

Sie sind zuständig für das Controlling der öffentlich geförderten Forschungsprojekte sowie der Industrie­projekte des Instituts. Dies umfasst Tätigkeiten wie:

• die Anlage und Verwaltung von Projektkonten
• die Budgetüberwachung sowie die Verifizierung der Umsetzung von Förderauflagen und Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
• Projektübertragungen, Mittelverschiebungen, Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Beantragung von Sondermitteln
• Prüfung und Verbuchung der Projektausgaben, Überwachung und Controlling der Einnahmen
• Planung und Überwachung der jährlichen Projektausgaben und Budgetbedarfe
• Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen.

In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle für alle administrativen Finanzthemen zwischen Institut und den am KIT hierfür zuständigen Dienstleistungseinheiten.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) sowie Berufserfahrung im Bereich der Projektverwaltung.
• PC und Office-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
• Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit der englischen Sprache.
• Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Ihre Freude am täglichen Umgang mit Menschen haben Sie bereits unter Beweis gestellt.
• Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

31.03.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Astrid Pundt, Tel. +49 721 608-42345 oder Herr Prof. Dr. Martin Heilmaier, Tel. +49 721 608-46594.