Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling
Position number 453/2024
Description
Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:
- Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten
- Budgetüberwachung, Mittelfreigabe und Veranlassen von Umbuchungen, Freigabe von Personentagemeldungen
- Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Drittelmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, -Übertragung und -Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen)
- Administrative Tätigkeiten wie Bestelllungen, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Evaluierungen sowie Vertretung im Team Personal
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealer Weise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sind ebenso erforderlich wie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil. Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 9a bis 9b, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Organisationseinheit
Institut für Biologische und Chemische Systeme - Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS)Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
22.09.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Bräse, Tel. +49 721 608- 42902, Email: stefan.braese@kit.edu
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- Job type/category
- Permanent position
- Favored career stage
- Job experience > 2 years
- Location/region
- Karlsruhe city, Karlsruhe region
- Sector
- Other
- Language at workplace
- German
- Type of company
- Scientific institution