Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst

Die Teilzeit kann flexibel vergeben werden und auch eine Aufstockung mit geringerer Stundenzahl ist denkbar.

Wir sind eine internationale Gruppe mit ca. 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die in den Angewandten Geowissenschaften forscht und lehrt. Wir bieten ein angenehmes, interessantes und herausforderndes Arbeitsklima.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

• Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Protokolle, Management des Urlaubsplans, der Büroschlüssel, usw.)
• Verwaltung und Organisation der Lehrveranstaltungen der Professur (Termine, Räume, usw.)
• Unterstützung in studentischen Angelegenheiten (z. B. Organisation und Abrechnung von Exkursionen, Prüfungsanmeldungen, Noteneintrag)
• Unterstützung bei Bestellung sowie Prüfung von Wareneingang und Rechnungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung nationaler und internationaler Gastwissenschaftler
• Mithilfe beim Pflegen des Internetauftritts
• Pflege Literaturarchiv

Persönliche Qualifikation

Wir erwarten eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und die Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und teamorientiert zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in den Programmen ILIAS, Campus Management und SAP sind von Vorteil.

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

befristet bis 31.12.2026

Bewerbungsfrist bis

14.02.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herrn Prof. Jochen Kolb, Tel. +49 721 608-47356.