Assistenz (w/m/d) der ICN-Geschäftsführung

Sie unterstützen die Geschäftsführung des „Innovationscampus Nachhaltigkeit“ (ICN) in administrativen Belangen. Sie wirken maßgeblich bei der Koordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführung und deren Termin- und Reisemanagement mit. Sie bereiten Konferenzen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor und erledigen die notwendige Vor- und Nachbereitung. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mit internen und externen Ansprechpartnern sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu kommunizieren. Ferner zählen zu Ihren Aufgaben das administrative Projektcontrolling der ICN-Projekte und der Mittel/Finanzen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Sachbearbeiterin in der Finanzabteilung sowie die Pflege der ICN-Webseite.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und haben bereits Kenntnisse in der Anwendung von SAP. Sie kommunizieren stilsicher in deutscher und englischer Sprache und verfügen idealerweise auch über Französischkenntnisse. Weiterhin überzeugen Sie durch Organisationstalent, einem freundlichen und verbindlichen Auftreten sowie einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

31.12.2027

Bewerbungsfrist bis

28.02.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jordan, Tel. +49 721 608-21102, e-Mail: miriam.jordan@kit.edu.