Büroassistentin / Büroassistent | Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen sowohl die Institutsleitung als auch die Mitarbeiter/innen (w/m/d) des Instituts. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie der Termin- und Besprechungskoordination. Darüber hinaus gehören zu Ihren Aufgaben die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen und bei der finanztechnischen Abwicklung institutsbezogener Buchungen. Dazu zählen auch die Bestell- und Rechnungsabwicklung.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Berufserfahrung ist erwünscht
• Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software
• Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie bringen zudem Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

24.02.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.-Ing. Hans Henning Stutz, Tel. 0721 608-42220.