Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d)

Entry from the 11.07.2025
Position number 296/2025
Job vacancy to be filled from: 11.07.2025

Description

Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung. Ihre Aufgaben bei der Betreuung von tariflichen Beschäftigten sind:

  • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragenstellungen in Ihrem Betreuungsbereich
  • Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und Änderungsvereinbarungen 
  • Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen 
  • Bruttoentgeltfestsetzung und Eingruppierungsbewertung
  • Zusammenarbeit mit dem Personalrat 
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

  • ein Hochschulstudium in der Fachrichtung Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie möglichst erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung;
    alternativ über eine administrative Ausbildung mit Weiterqualifikation als IHK-Personalfachkauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung in der Personalbetreuung
  • fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts,
  • gute Englischkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM,
  • eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.

Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TVöD) sowie des Befristungsrechts (TzBfG, WissZeitVG) sind wünschenswert.

Entgelt

Entgeltgruppe 9a bis 11 TV-L, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

10.08.2025

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Schmittgall, Tel. 0721 608 - 25005 oder Frau Mühlenberg, Tel. 25535.


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Job type/category
  • Permanent position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Scientific institution


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