Studentische Hilfskräfte zur Unterstützung im Studierendenservice

Job vacancy: From now on

Description

Wir suchen für den Studierendenservice der Dienstleistungseinheit Studium und Lehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Studentische Hilfskräfte zur Unterstützung im Studierendenservice
(Arbeitszeit: 40-80 Stunden/Monat)

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte vor dem Studium, im Studium und nach dem Studium die erste Anlaufstelle. In den verschiedenen Etappen tauchen die unterschiedlichsten organisatorischen Fragestellungen auf. Die Teams des Studierendenservice kümmern sich gerne um diese Anliegen und suchen dabei folgende Unterstützung:

Ihre Aufgaben bei uns:
- Klärung am Telefon, per Email oder im persönlichen Kontakt die Anliegen der Studieninteressierten und Studierenden
- Weitergabe von Kurzinformationen zu Fragen rund um Bewerbung/ Zulassung und Studium am KIT
- Verweis ggf. an Anlaufstellen innerhalb und außerhalb des KIT
- Überprüfung von Bewerbungs- / Immatrikulationsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Datenverarbeitung im Campusmanagementsystem

Ihr Profil:
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenständige, engagierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Belangen der Studierenden und Studieninteressierten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Deutsche und englische Sprachkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2
- Immatrikulation an einer Hochschule
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit Kundenkontakt ist vorteilhaft.

Unser Angebot:
- ein längerfristiges Arbeitsverhältnis
- intensive Einarbeitung
- interessante und vielseitigen Aufgaben
- ein tolles Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz