Hiwi-Stelle im Erasmus-Outgoing Team

Job vacancy to be filled from: 01.10.2025

Description

Studentische Hilfskräfte im International Students Office (IStO) gesucht

Am International Students Office (IStO) des KIT beschäftigen wir ca. 30 studentische Hilfskräfte, die uns in unterschiedlichen Bereichen bei unserer Arbeit unterstützen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Erasmus+-Team (Schwerpunkt Outgoing) eine studentische Hilfskraft zur Unterstützung bei der Verwaltung der Austauschprogramme.
Mit Erasmus+ fördert die EU-Kommission den Austausch von Studierenden und Verwaltungspersonal zwischen dem KIT und ausgewählten Partneruniversitäten in Europa.
Wir suchen zum 01.10.2025 eine Unterstützung in folgenden Bereichen:

ERASMUS+-Outgoing

• Datenpflege in der Datenbank Mobility Online
• Administrative Abwicklung des Programms
• E-Mail Korrespondenz und Beratung
• Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden (z.B. Social-Media-Kanäle und Online-Sprechstunde)
• Unterstützung bei (Info-)Veranstaltungen
• Vorbereitung von Marketing- und Infomaterial für Messen
• Pflege des Internetauftritts des Erasmus+ Programmes am KIT
• Erstellung und Aktualisierung von Texten, Grafiken, Tabellen und Präsentationen

Anforderungen:
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kenntnisse des Programms Microsoft Excel
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Technikaffinität
• Interesse für internationalen Austausch und europäische Zusammenarbeit
• Erfahrung mit CMS-Systemen (z. Bsp. RedDot/ opentext) von Vorteil
• Kenntnisse in Web- und Grafikdesign von Vorteil

Optimalerweise haben Sie bereits einen Auslandsaufenthalt absolviert und können die dort gewonnenen Erfahrungen in Ihre Arbeit einbringen. Wir sind an einem längerfristigen Arbeitsverhältnis interessiert, das eine Zusammenarbeit von min. 2-3 Semestern vorsieht. Es wird erwartet, dass der/die Studierende 30h/Monat sowie nach Absprache auch in den Semesterferien verfügbar ist. Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice durchgeführt werden.
Wenn Sie Interesse daran haben, die oben genannten Aufgaben im internationalen Mobilitätsteam des KIT zu übernehmen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abiturzeugnis, Notenauszug am KIT) in einem einzigen PDF bis zum 05.08.2025 an Peter Schommer (peter.schommer@kit.edu) und Marco Martori (marco.martori@kit.edu). Die Vorstellungsgespräche finden in der Woche vom 11. bis 15. August statt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!