Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Sie übernehmen die Assistenz für die Leitung PHILETAS und haben hierbei folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Terminorganisation und -koordination, Reiseplanung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung in der Textgenese
• Korrekturlesen von Texten
• Administrative Unterstützung im Kontext Studium und Lehre

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Verwaltung/Administration. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Vertragsdauer

befristet bis 28.06.2025 mit der Option auf befristete Verlängerung (Abwesenheitsvertretung)

Bewerbungsfrist bis

04.04.2025

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Dr. Rafaela Hillerbrand, Tel.: 0721 608-26041.