Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts im Universitätsbereich am Campus Süd.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

• organisatorische Unterstützung der Professoren
• Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren
• Terminplanung
• Koordination von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Prüfungen
• Unterstützung beim Monitoring und Verwalten der Institutsmittel (Beschaffungen mittels SAP-EasyBanf, Bearbeiten von Rechnungen und anderen Geschäftsvorfällen)
• Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes organisatorisches Denken
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern und Studierenden
• Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
• Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

23.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Petra Bauer, Tel. +49 721 608-43401.