Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat

• Unterstützung des Lehrstuhls in administrativen und organisatorischen Belangen
• zentrale Anlaufstelle für Studierende und externe Partner, insbesondere internationale Studierende
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Einstellung von studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Strukturierte Arbeitsweise und Spaß an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationseinheit

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist bis

24.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Jan Wienhöfer, Tel. +49 721 608-41932.