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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Entry from the 05.09.2024
Position number 468/2024
Job vacancy: From now on

Description

  • Bestellungen auslösen
  • Dienstreisen organisieren und bearbeiten
  • Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen Mitarbeitenden
  • Organisation und Bearbeitung von Verträgen für die studentischen Hilfskräfte
  • Finanzüberwachung:
    • Kontrolle über Projektstände und den finanziellen Abfluss
    • Anlage neuer Projekte veranlassen bzw. Schließung bei Projektende

Persönliche Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in SAP-SRM und in der Buchhaltung
  • Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Organisationseinheit

Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff- und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI)
Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

07.10.2024

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof Dr. Christian Greiner, Tel. +49 721 608- 41456.


Zur Bewerbung Zur offiziellen Anzeige

Job type/category
  • Permanent position
Favored career stage
  • Job experience > 2 years
Location/region
  • Karlsruhe city, Karlsruhe region
Sector
  • Other
Language at workplace
  • German
Type of company
  • Scientific institution


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