Büroassistentin / Büroassistent | Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung. Sie unterstützen sowohl die Institutsleitung als auch die Mitarbeiter/innen (w/m/d) des Lehrstuhls. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie der Termin- und Besprechungskoordination.

Darüber hinaus gehören zu Ihren Aufgaben die Planung von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen und Unterstützung der Lehrorganisation.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• Berufserfahrung ist erwünscht
• Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software
• Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie bringen zudem Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.
• Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich

Organisationseinheit

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

30.06.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Agnes Kontny, Tel. +49 721 608-41887.